仙台エリアでオフィスの移転や新設、拡大準備を進める中で、「新オフィスの清掃費用相場がわからない」「移転時の業者切り替えでトラブルが起きないか不安」「どのタイミングで見積もりを取るべきか」とお悩みではないでしょうか。
仙台市内のオフィス清掃の費用相場は、単純なオフィスの広さだけでなく、「日常清掃と定期清掃の組み合わせ」や「契約形態（時間制か仕様書型か）」によって大きく変わります。
本記事では、仙台におけるオフィス清掃の費用相場をはじめ、移転時の引き継ぎトラブル防止策や、失敗しない清掃業者選びのポイントを分かりやすく解説します。
仙台エリアにおけるオフィス清掃の費用相場目安
仙台エリアでオフィス清掃を委託する場合、費用は大きく「日常清掃」と「定期清掃」に分かれます。まずはそれぞれの相場感を押さえておきましょう。
日常清掃（週1日〜毎日）の費用相場
日常清掃は、ゴミ回収や床の掃除機掛け、トイレ・給湯室の清掃など、日々の清潔感を維持する作業です。
- 週1〜2回：月額 15,000円〜30,000円前後（小規模オフィス向け）
- 週3〜4回：月額 30,000円〜60,000円前後（中規模オフィス向け）
- 毎日（週5回）：月額 60,000円〜120,000円以上（大規模オフィス・来客の多い拠点）
※上記は作業内容や稼働時間、作業員の配置によって変動します。
定期清掃・スポット清掃（床ワックス・窓・エアコン）の費用相場
定期清掃は、数ヶ月〜半年に1回など定期的に行う専門的な清掃作業です。
- 床ワックス掛け・剥離洗浄：1回 20,000円〜50,000円（広さによる）
- 業務用エアコン分解洗浄：1台 15,000円〜25,000円前後
- 窓ガラス・外壁清掃：1回 30,000円〜（高所作業の有無による）
オフィス移転時の「原状回復清掃」と「新オフィス清掃」の違い
移転時には、旧オフィスの引き渡し時に行う「原状回復清掃（特別清掃）」と、新オフィスで日常的に行う「新オフィスの清掃維持」の2種類の費用が発生します。
原状回復清掃はビル管理会社が指定する業者が行うケースも多いものの、新オフィスの日常清掃・定期清掃は自社で最適な清掃業者を選定して直接契約することが可能です。移転スケジュールに合わせて、それぞれの予算と時期を整理しておくことが重要です。
仙台のオフィス移転で清掃費用が変わる3つの要因
同じ広さのオフィスであっても、見積もり金額に差が出るのには、主に次の3つの要因があります。
1. オフィスの広さと作業頻度
清掃費用は「面積」だけで決まるわけではありません。たとえば、ドアノブやエレベーターボタンなど「人が多く触れる箇所（ハイタッチポイント）」は毎日の消毒・清掃が必要ですが、使用頻度の低い会議室や応接室は週1〜2回、あるいは月2回程度の清掃で十分な場合もあります。一律の作業ではなく、使用箇所に応じた柔軟な頻度設定を行うことで費用を最適化できます。
2. 清掃スタッフの契約形態
清掃サービスの契約形態には「時間制（時給ベース）」と「仕様書完全遂行型（成果・作業完了ベース）」があります。 時間制の場合、予定時間内に作業が終わらなくても打ち切られてしまうリスクや、残業費用が発生するケースがあります。一方、作業範囲を定めた仕様書型であれば、時間がかかっても指定された作業を完全に終える責任施工となるため、費用対効果や安心感が高まります。
3. ビルの入退館ルールやセキュリティ体制
仙台駅周辺や一番町、青葉通沿いなどの主要ビジネス街にある高層オフィスビルや大型複合ビルでは、ビルごとに厳しいセキュリティルールや指定の作業時間帯（早朝・夜間限定など）が設けられています。キーカードの受け渡し手順や入退館手続きの複雑さによっても作業効率や費用設計が変わります。
オフィス移転時の清掃トラブルを防ぐ！引継ぎ・契約変更時の注意点
オフィス移転に伴い清掃業者を変更したり、新オフィスで新たに委託を開始したりする際は、引き継ぎミスによるトラブルに注意が必要です。
旧オフィスから清掃業者を切り替える際に起こりがちなトラブル事例
- 解約タイミングのズレ：旧オフィスの解約通知漏れにより、使っていないオフィスの清掃費用が重複して発生してしまった。
- 新オフィスの清掃未完了：新オフィスの業務開始日に清掃の手配が間に合わず、ダンボールやほこりが残った状態のまま営業を始めることになった。
引き継ぎ時のチェック漏れを防ぐ「清掃範囲の明確化」
引き継ぎの際は、以下の項目を書面や仕様書で明確にしておくことが大切です。
- ゴミの分別ルールおよび収集場所・回収日
- 施錠・解錠の方法とセキュリティキーの管理体制
- トイレットペーパーやハンドソープなどの備品補充ルール
新オフィスのレイアウト変更や人員増に対応できる契約にしておく
移転直後は、人員の増員やデスクレイアウトの変更、会議室の運用見直しなどが頻繁に発生します。状況の変化に合わせて作業頻度や仕様を柔軟に調整・変更できる契約内容になっているかあらかじめ確認しておきましょう。
オフィス移転時に清掃業者選びで失敗しないためのスケジュールと見積もり手順
移転間際になって慌てないよう、計画的に準備を進めましょう。
STEP 1：移転2〜3ヶ月前｜清掃範囲と求める品質の整理
- 新オフィスの図面を用意し、清掃が必要な箇所（執務室、会議室、役員室、リフレッシュルーム、トイレ・給湯室など）を洗い出します。
STEP 2：移転1〜2ヶ月前｜現地調査・複数社への見積もり依頼
- 候補の清掃業者に連絡し、新オフィスの現地調査（または詳細図面による確認）を実施してもらいます。
STEP 3：移転1ヶ月前｜契約締結と新オフィスでの運用ルール決定
- 提出された見積もりと仕様書を確認し、契約を締結します。清掃手順やセキュリティカードの保管方法などの事前調整を進めます。
見積もり時にチェックすべき重要な3つの質問
- 「時間切れで作業が終わらないリスクはありますか？」（仕様書完了型の責任施工かどうか）
- 「使用頻度に応じた柔軟なプラン変更や頻度調整は可能ですか？」（過剰な清掃コストをカットできるか）
- 「担当スタッフの教育体制や品質チェックシステムはどうなっていますか？」（品質のばらつきを防ぐ仕組みがあるか）
仙台のオフィス移転・清掃ならダイオーズカバーオールへ
仙台エリアでのオフィス移転に伴う清掃サービスをお探しなら、ダイオーズカバーオールにお任せください。
ご予算や利用状況に合わせた柔軟なプラン設計によるコスト削減
一律の坪数に基づく計算ではなく、「使用頻度の高い場所やハイタッチポイントは毎回」「使用頻度の低い会議室は月2回」など、お客様のご要望やご予算に応じたオーダーメイドの清掃プランをご提案します。必要な作業に絞り込むことで、無駄なコストを抑えた運用が可能です。
時間制ではない「仕様書完全遂行型」で安心の清掃品質
ダイオーズカバーオールは時給制や時間制の作業ではありません。時間で作業を途中で打ち切ることは一切なく、定められた仕様書の作業を完全に終わらせて終了する責任施工を行っています。
厳しい研修を修了したフランチャイズオーナーによる安定した施工管理
清掃を担当するのは、当社所定の研修を受講し、テストに合格したプロフェッショナルのフランチャイズオーナーです。高い責任感を持ったオーナーが直接担当し、専門担当による清掃品質のチェックで、常に安定した清掃品質を提供いたします。
まとめ
仙台でのオフィス移転に伴う清掃業務の委託は、単純なオフィスの坪数だけでなく「利用頻度に応じた仕様の最適化」を行うことで、清掃品質を保ちながらコスト削減を図ることができます。
移転のスケジュールに合わせて早めに見積もりを取り、スムーズな引き継ぎと安心して任せられる清掃体制を整えましょう。